发分别对象正文、抬头、附件的邮件秘笈
杨  舒
【准备工作】
1. 准备邮箱：Outlook 关联发送邮件所用邮箱。
2. 准备文件：一般准备三类文件：邮件正文、邮件附件、邮件与附件信息表。
2.1 邮件正文：编写发送邮件的正文，存入Word文档。
2.2 邮件附件：整理各附件至文件夹。
提示：如果超过2个附件，为使发送出的邮件一目了然，命名格式最好是“附件X+附件名称”。
附件1 中国科学院人事局关于AB类岗位招聘信息准备的通知
附件2 A、B类推荐岗位-北京基因组研究所
附件2 A、B类推荐岗位-成都山地灾害与环境研究所
附件2 A、B类推荐岗位-城市环境研究所
提示：附件1由于内容相同，因此只有一个；附件2每个发送对象不同，因此分别列好。
2.3 邮件与附件信息表：新建excel表，整理邮箱、附件路径等邮件信息。
必须编辑的内容列为（1）邮件中需要变化的内容（如邮件抬头“北京基因组研究所”等）、（2）邮件发送对象的邮箱、（3）附件文件路径（必须有文件的类型尾缀，如：D:\AB类推荐岗位\附件 AB类推荐岗位汇总20151009\附件1 中国科学院人事局关于AB类岗位招聘信息准备的通知.docx）。
【邮件发送】
1. 编辑“邮件目录”
新建word文档。
邮件发
做一行表格，列数参照“邮件与附件信息表”的列数，或直接做成“附件数+1（邮箱）”列，打开“开始邮件合并”-目录。
打开“选择收件人”-“使用现有列表”。
弹出选择对话框后选择【准备工作】的“邮件与附件信息表”。
弹出该表的sheet列表，选择保存邮件地址、附件等信息的sheet。
光标放入word的表格中，打开“插入合并域”，插入“邮件与附件信息表”中的邮箱、附件等内容。