邮箱收发管理制度
第一章 总则
第一条 为规范企业内部邮件收发管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定此制度。
第二条 本制度适用于本企业内部各部门邮件收发管理。
第三条 本制度所称邮件，包括、传真、快递、平信等各种形式的书面信函。
第四条 本制度内容包括邮件的收发规定、邮件的管理流程、信息安全规范等方面。
第五条 本制度由公司邮件管理委员会负责解释。
第六条 公司全体员工应当遵守本制度。
第二章 邮件收发规定
第七条 公司全体员工应当使用公司指定的邮箱进行邮件收发。
第八条 员工应当认真填写邮件的主题、收件人、抄送人、日期等相关信息。
第九条 员工在发邮件时，应当注意邮件内容的真实性和准确性。
第十条 员工不得利用进行私人交易、传播淫秽情信息、非法传销等违法行为。
第十一条 对于收到的重要邮件，员工应当及时进行阅读，并按照邮件内容执行相应的工作任务。
第十二条 对于收到的无关紧要的邮件，员工可以根据工作需求适当回复或者不予理睬。
第十三条 员工在收到重要邮件后，应当及时将邮件内容进行整理和归档，以备后续查阅。
第三章 邮件管理流程
第十四条 员工应当每日定时检查收件箱中的新邮件，并及时回复或者转发。
第十五条 员工在收到邮件后，应当根据邮件内容和工作任务的紧急程度进行相应的处理和回复。
第十六条 对于需要转交他人处理的邮件，员工应当及时将邮件内容转交给相关人员，并在邮件中说明相关事宜。
第十七条 对于需要汇报上级领导批示的邮件，员工应当根据上级领导的要求及时进行相应的处理和提交。
第十八条 对于收到的邮件内容涉及公司机密或敏感信息的，员工应当按照公司保密规定进行处理和传阅。
第十九条 公司领导和各部门负责人应当定期检查员工邮箱管理情况，对不符合规定的情况进行纠正和处理。
第四章 信息安全规范
第二十条 员工在处理公司邮件时应当注意信息安全，确保不发生泄漏情况。
第二十一条 员工在发送邮件时应当检查附件内容，确保不包含病毒和木马等恶意程序。
第二十二条 对于公司内部邮件的传阅和复制，员工应当严格遵守公司规定，禁止私自传阅和复制。
第二十三条 员工不得将公司内部邮件内容外传给非公司人员，否则将追究相应责任。
第二十四条 对于公司重要的邮件内容和附件，员工应当妥善保存和备份，以备后续查询。
第五章 其他
第二十五条 其他未尽事宜，由公司邮件管理委员会负责解释。
第二十六条 本制度自发布之日起正式执行，如有修改，由公司邮件管理委员会负责修订。
第二十七条 本制度由公司全体员工遵守，如有违反者，将按公司规定进行相应处理。
总则
企业各部门应合理安排工作时间，保证员工对邮件的及时处理和回复，提高信息处理的效率，加强沟通和协作，尽可能避免因拖延或者疏忽造成损失。同时也要关注信息安全，防范各类风险，确保信息的安全、准确和完整。企业应建立健全的邮件收发管理制度，规范邮件的接收、处理、存档等流程，保障企业运营的顺利进行。
邮件收发规定
1.企业指定邮箱
公司系统是企业内部重要的沟通工具之一，所有员工都应使用公司指定的邮箱进行工作邮件的发送和接收。对于个人的私人邮箱，不宜使用公司名义进行公事联络。在使用时，员工应主要关注收发工作邮件，一定程度上可以处理个人邮件，但不得占用过多时间。
2.邮件主题、收件人和抄送人、日期
在发邮件的时候，员工应认真填写邮件的主题、收件人、抄送人和发送日期等信息，保证信息的真实、准确和完整。收件人应为具体的个人或者部门，不要轻易使用全员发，以避免干扰其他同事的工作。
3.邮件内容的真实性和准确性
员工在发送邮件时，应当注意邮件内容的真实性和准确性，不得故意夸大或者歪曲事实。对于邮件的内容，应尽量做到简洁明了，言之有据，不添油加醋，以免出现误会。
4.合理使用
员工不得利用进行私人交易、传播淫秽情信息、非法传销等违法行为。应当以工作为主，严格按照公司相关规定使用，确保信息的安全性和可靠性。
邮件管理流程
1.检查收件箱中的新邮件
员工应当每日定时检查收件箱中的新邮件，并及时回复或者转发。特别是对于需要紧急处理的邮件，应尽快给出反馈，否则可能影响工作的进展。
2.根据邮件内容和工作任务的紧急程度进行处理和回复
对于收到的邮件内容，应当根据邮件内容和工作任务的紧急程度进行相应的处理和回复。对于紧急处理的邮件，应当优先处理，对于一般性的邮件，可以适当推迟处理时间。
3.转交他人处理的邮件
对于需要转交他人处理的邮件，员工应当及时将邮件内容转交给相关人员，并在邮件中说明相关事宜。同时也应随时关注邮件处理进展，以确保工作的顺利进行。
4.汇报上级领导批示
对于需要汇报上级领导批示的邮件，员工应当按照上级领导的要求及时进行相应的处理和提交。同时也应当关注上级领导的回复，并及时进行落实。
5.信息处理记录和归档
员工在收到重要邮件后，应当及时将邮件内容进行整理和归档，以备后续查阅。特别是对于涉及公司规章制度和重要通知的邮件，应当妥善保存备案，以备后续查询。
信息安全规范
1.注意信息安全
员工在处理公司邮件时应当注意信息安全，确保不发生泄漏情况。对于公司内部邮件的内容，应当严格保密，不得外传。
2.检查附件内容
员工在发送邮件时应当检查附件内容，确保不包含病毒和木马等恶意程序。同时也应当对附件内容做好备份，以免丢失需要的重要信息。
邮件发3.私自传阅和复制
对于公司内部邮件的传阅和复制，员工应当严格遵守公司规定，禁止私自传阅和复制。在确实需要传阅和复制的时候，应当事先征得相关部门的同意，并严格控制传阅范围。
4.禁止外传
员工不得将公司内部邮件内容外传给非公司人员，否则将追究相应责任。同时也应当避免外联单位的敏感信息、商业机密等通过发送出去。
综上，我公司的邮件收发管理制度的建立和执行，有利于规范公司内部邮件的收发管理，提高工作效率，保障信息安全。员工应当认真遵守相关规定，确保公司内部信息的安全和完整，保障相关工作的顺利进行。同时也应当不断总结工作中的经验，进一步完善相关规定和流程，以提高工作效率，促进团队协作，达到企业整体运营的顺利进行。