内部邮箱管理办法
（3）公共邮箱由各部门（队）的资料员负责管理，公共邮箱需设置一个管理员，使用部门（队）可以根据需要申请多个管理员，为了保证公共邮箱的使用安全，管理员最多不超过3个。
4.1.3组账户申请
***各部门（队）、***各组默认设置一个组账户，每个组账户中包含了该部门（队）中的所有
人员。如有特殊需要，由所需部门（队）按照《组账户建立/加入申请表》（见附录3）要求申请新组，或将申请人员加入现有组.
4.2存储设置
邮箱默认大小设置
4.3邮件账户注销
个人账户注销：
（1）正式员工离职
根据员工离职会签单进行个人账户删除。
（2）非正式员工离职（包括外聘、返聘、借调）
每季度进行一次人员核对，处理流程与正式员工一致。
（3）对严重违反邮件系统使用规定的邮箱账户
对存在账户密码泄露、发送大量的垃圾邮件的、恶意传播不良信息和病毒等行为的邮箱进行注销.
4.4邮箱账户管理
4.4.1邮箱账户名规则
邮箱账户具有账户名唯一性，规则如下
（1）***所有个人用户采用姓名全拼（例：***）作为邮箱账户。如有重名，采用用户名名全拼的方式加阿拉伯数字进行区分（例：***）。
（2）公共邮箱采用部门全拼（例：***）。
除管理人员默认开通的邮箱外，信息中心根据《个人邮箱账户使用申请表》（见附录1）为申请用户开通、配置个人邮箱和进行个人邮箱账户密码变更，并将相关信息反馈给申请人员。
4.4.2.2密码设置原则
为保证***信息安全，原则上要求用户的密码时效时间为6个月，同时***邮件系统密码的要求为：任选英文字母大写、英文字母小写、数字、字符中的三种，长度为7位以上，对于平时需要修改密码的时候，请登陆* **网站查看相关教程。
4.4.2.3密码过期
密码到期后系统提示用户更改密码，此时用户可对密码进行相应修改。
4.4.2.4密码丢失
用户密码丢失，需由邮箱使用人通知信息中心相关人员进行重置密码处理。
（1）特殊限制变更
a、转发功能
用户在特殊情况（如出差或无法联网）下，可以提出申请，信息中心会利用转发功能，将该用户的邮箱设置为转发到其他人的邮箱代收。
b、邮件传递限制
这项功能针对于离职人员的邮箱，通过添加特定的发件人，限制其他人往该离职人员的邮箱里发送邮件。
（2）个人邮箱安全
用户收到个人邮箱账户和密码后，需要立即更改密码，并妥善保管自己的账户和密码，禁止使用***邮箱发送与工作无关的信息，如由于个人原因导致个人邮箱被盗或***造成损失，***有权追究被盗人员的责任。
4.4.3公共邮箱管理
4.管理员变更
如离职人员监管有公共邮箱帐号，该部门将及时指定相关人员进行监管，并按照《公共邮箱授权使用申请表》（见附录2）进行办理，并修改账户密码。
4.4.3.2密码变更
(1)密码过期
密码到期后系统提示用户更改密码，此时用户可对密码进行相应修改。
(2)密码丢失
如用户密码丢失，必须由公共邮箱责任监管人联系信息中心相关人员进行重置密码处理。
4.4.4组邮箱管理
若发生人事变动，在接到综合办公室通知后，信息中心将会对相关邮箱账户进行组调整。
附录1
个人邮箱账户申请表
信息中心：
今申请下表中人员开通邮箱账户，并严格按照***《邮件系统管理办法》正确使用该邮箱。
附录2
邮件发