格式一最新书写格式指导三篇
一、收件人
1. 确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。
2. 传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰和笑话。
二、抄送
1. 在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员( 比如项目经理) 。
2. 一般情况下不要给普通客户抄送。
3. 确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰和笑话。
三、主题
一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容( 网络的世界什么都有广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的呵呵) 。
邮件发
此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
四、内容
讲求时效，所以的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/ 签名四点要尽量完整。
1 、称呼
1) 如果有收件人的姓名的话, 可以让对方感觉更加友好。
2) 若知道对方的性别可以用：XX 先生、XX 小、XX 女士
3) 如果知道对方的身份可以用：XX 总经理、XX 经理、XX 董事长、X 总、X 董、X 经理
2 、正文
正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。
1) 在撰写英文信函时, 只对一两个词进行大写以示强调, 全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。
2) 不要在信件中发泄不满, 应面对面的解决。
3) 回复信件时, 有必要加上部分的原文, 以方便对方了解回信内容。
4) 若摘录的原文很长, 应先把回复内容放到前面, 原文内容在后,
5) 在收件人明白其意时, 才可使用俚语或缩写。
6) 如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途;
3 、结束
1) 如果可提供好的选择, 应在结尾处提出。
如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL 联系我.
2) 最好的结尾要着眼未来：
如：希望我们能够达成合作
3) 结尾应显示诚恳：
如：感谢您抽空洽谈
4 、落款/ 签名
目前，有不少网民时常会因为自己的中堆满了
无数的无聊的，甚至是陌生人的而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/ 签名，以示身份。
在网络如此发的的今天，大部分人每天都会用邮件处理各种业务，因此撰写一个规范、合格的就显得异常重要。我特地总结了一篇关于如何撰写比较规范的商务信函或者的文章，以帮助大家提高商务电子信函的写作水平。
格式二
一、正文格式：
称谓+ 礼貌用语
（例如：XXX ，您好！XXX 经理/ 先生/ 女士，您好！
如为发公告：各位同事，大家好等