客户端的设置与登陆
登录界面
点“设置”按钮，进行本地服务器（局域网）设置，如图：
远程服务器
如果是静态IP：请输入服务器IP地址和端口号；如果是动态IP：请输入序列号和激活码，并设为默认连接
| 邮件发 | |
输入用户名与密码，点登录按钮，即可进入系统。
1邮件管理
本章主要介绍邮件的基本操作 ，邮件模板的建立，对服务器收到邮件自动分发规则的设置，以及系统选项的设置。
邮件的收发与操作
新建与回复邮件
新建邮件
点软件主窗体工具栏上的新建邮件按钮，弹出新建邮件主窗体。如图：
1.点“收件人”，在弹出的窗口中可以选择您要的收件人。
2.在“收件人”后面的第二个下拉列表框中，可以为邮件加注释，方便邮件的查询。
3.点“抄送”，在弹出的窗口中选择抄送人或密件抄送人的地址，可不填。
4.点“内送”，可以选择一个公司内部人员，把此邮件抄送给他。
5.在主题栏中填写邮件的主题
6.写好邮件内容以后，可以对邮件格式进行设置。这里提供两种格式：
1)文本邮件格式：最简单的文本邮件、不可以设置格式、排版等。
2) HTML格式： 可以设置邮件字体的格式和大小，可以对邮件进行排版，也可以对邮件设置背景图片。
回复邮件
在邮件列表窗口的主界面中，点工具栏上的回复按钮，弹出邮件回复主窗口，具体操作同“新建邮件”。
转发与内部分发
转发
内部分发
内部分发指在一个公司中把收到的邮件分发给其它同事。
在邮件列表中选择需要内部分发的邮件，在软件主窗体工具栏中点内部分发按钮，在弹出的“邮件内部转发”窗口中，从收件人列表中选择人员或部门到接收人列表。点确定按钮，即可将此邮件转发给“接收人”。
对于“未分发邮件”文件夹中的邮件进行分发时，在“邮件内部转发”窗口中，如果勾选以后也按此发件人地址转发按钮，并在发件人关键字中填写关键字，以后系统收到该类邮件，就按上述设置转发邮件。
发
邮件发功能是指把同一封邮件发给多个邮件接收者。新建一封邮件，在新建邮件主窗体的工具栏中点邮件发按钮，弹出“邮件发”窗口，如图：
点加入地址按钮，在弹出的窗口中可以加入多个收件人，总而把邮件同时发给这些人。
接收
接收邮件分全部接收和手动接收两种。
在软件主窗体的工具栏上点接收按钮，在其下拉菜单中可选择全部接收或手动接收。
1.全部接收，可接收当前用户有权限接收的所有邮件。默认为全部接收。
2.手动接收，勾选上图的手动接收邮件按钮，选择邮件帐户，点开始按钮，即可接收该账户的所有邮件。
同步
在软件主窗体工具栏上点同步邮件按钮下的“同步所有邮件”菜单， 客户端可以同步服务器接收到邮件，同步邮件在远程管理邮件时使用，增加邮件接收与发送的速度。
手动转移与自动转移
在软件主窗体工具栏上的转移到按钮，可以手动将邮件转移到指定的文件夹中。自动转移按钮，可将指定公共邮件账户中的邮件启用一定的规则转移到所有在系统中注册过的邮件接收人。
两者的区别是“自动转移”只针对公共邮箱帐户；手动转移，针对公共邮箱账户和个人邮箱账户。公共邮箱和个人邮箱的定义和区别请参见“邮件帐户管理”。
删除和彻底删除
3.删除：有三种方式可以删除邮件。选择要删除的邮件，右键点“删除”；在工具栏上直接点删除按钮；在工具栏的“编辑”下拉菜单中点选“删除”。
4.彻底删除：选择“删除邮件”这时，邮件并没有完全被删除，而在 “已删除”邮件箱中。彻底删除邮件也有三种方式，选择要删除的邮件，右键点“彻底删除”；在工具栏上直接点彻底删除按钮；在工具栏的“编辑”下拉菜单中点选“彻底删除”。
垃圾邮件的处理
此功能主要是对收到邮件的过滤和处理。
邮件列表窗口中，在任意一封邮件上点右键，在弹出的菜单中点选“垃圾邮件处理”子菜单，如图：
5.添加到黑名单列表：选中的邮件发件人地址将被添加到黑名单，并且该邮件将被转移到对应的垃圾邮件箱。被添加到黑名单的发件人帐号将被系统阻止。
6.添加到白名单列表：选中的邮件发件人地址将被添加到白名单，系统可以正常接收白名单中的帐户的邮件。
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