品管圈活动在提高入院护理评估书写合格率中的应用
目的 探讨开展品管圈活动在提高护理评估单书写合格率中的应用效果。方法 成立活动小组,选定活动主题,对我科护理评估单书写现状进行调查,制定流程图,收集资料,分析护理评估单书写不正确的原因,制定整改措施并组织实施。结果 开展品管圈活动前书写合格率52.4%,活动后合格率提高到91.7%。结论 品管圈活动在提高护理评估单书写合格率中效果显著。
标签:品管圈;护理评估单;存在问题;对策
品管圈(Quality Control circle,QCC)是指同一工作单位或工作性质相关联的人员,为了解决问题,提高工作效率,自动自发组成起来,科学运用各种工具,持续地进行效率提升,降低成本,提高产品质量等业务的活动[1]。同时通过全员参与品管圈活动的方法,增强了护士的责任心,工作积极性,主人翁意识和团队精神,通过轻松愉快的现场管理方式,在工作中获得满足感和成就感。护理文书写是护理工作的主要内容,护理评估单又是护理文书的重要体现,由于我科护理人员少,工作量大,有时漏记,错记,而书写差错未能及时发现、改正,为了减少护理评估单书写差错,探讨护理文件书写差错的原因与改进方法有重要意义。我科于2015年4~9月以”提高入院护理评估单书写合格率”为主题开展了品管圈活动,在护理人员的共同下,取
得了满意的效果,现将体会报告如下:
1 资料与方法
1.1一般资料 选择2015年4月16日~5月9日的82份护理评估单为对照组(活动前),选择2015年5月10日~9月30日的168份护理评估单为实验组(活动后),对开展品管圈活动前后两组护理评估单书写错误进行分析比较。4.16~5.9共检查82份病历,其中合格43份,合格率52.4%
1.2方法
1.2.1成立品管圈小组 科室护理人员自愿自成QCC小组,选出辅导员1名,由护士长担任,圈长1名,圈员6名。
1.2.2主题选定 召开圈员会议,运用头脑风暴法,从日常工作中发现需要解决的问题,提出多个备选主题,6名圈员对拟定主题,采用1、3、5打分标准打分,最终”提高入院护理评估单书写合格率”得分最高为本次活动的主题。
1.2.3现况调查 由1名圈员每天负责收集调查资料,对照组收集时间为2015年4月16日~5月9日,收集内容:根据与主题相关的工作流程图,按照流程图步骤收集数据,共收集82份护理评估单,其中合格43份,合格率为52.4%。包括:项目漏填14份,占35.9%,项目错填9份,占23.1%,病情不符8份,占15.4%,书写不规范5份,占12.8%,其他3份,占7.7%。用柏拉图列出主次项目,见图1。
1.2.4设立目标 据柏拉图分析得出改善重点百分比为79.5%。代入计算公式:目标值=现况值+改善值=77.4%。
1.2.5问题解析 分析护理评估单书写不正确的现况,发现问题后,圈长组织QCC成员集中进行头脑风暴,利用鱼骨图分析发生原因,后用真因验证法确定最终四条原因如下:缺乏相关培训,护理评估流程不熟悉;护士知识缺乏,评估不正确;责任心不强,工作不认真;沈月医护患沟通不到位,病情不符。
1.2.6对策及实施
1.2.6.1加强学习与培训制定标准的评估流程,组织全科护士情景演示教学。且培训内容与护
理评估各项相符。成立学习小组,利用晨会、交接班个案点评,护士长提问等多种形式学习专科知识,积极参加业务培训,每月参加专科业务学习1次,层级培训1次。学习、培训后进行考核,要求人人合格,结果纳入绩效考核。
1.2.6.2医护患有效沟通与医生共同采集患者信息,患者入院后,为避免患者提供虚假病情及既往史,科室护士采取与医生共同采集患者信息的方法。询问患者既往史,现病史,药物过敏史等,及时将信息填入入院护理评估单。责任护士多与患者沟通,详细了解患者病情,确保入院评估单填写与病情相符。
1.2.6.3加強责任心责任心是患者生命安全的保障[2],责任心强可以及时发现患者病情变化为患者的向医生提供相关信息,同时也可以使护理服务质量提高。强调护理文书书写的意义及重要性,增强责任心及自我保护意识。
1.2.6.4强化三级质控体制护士长制定质控规则,并落实到位;责任护士当班检查,质控护士每周检查,护士长检查出院病历,实行责任护士,质控护士,护士长三级检查,并将质控结果纳入绩效考核。
2 结果
2.1开展品管圈的有形成果 由对照组的82份病历,合格43份,合格率52.4%提高至168份病历,合格154份,合格率91.7%。目标达成率157.2%,进步率75%。活动后合格率大大提高,见表1。
2.2开展品管圈的无形成果 从QCC品管手法掌握度、解决问题的能力、团队合作能力、自信心、责任心、沟通协调能力、积极性、这几方面对圈员进行无形成果调查,每项最高分5分,最低分1分。结果显示:品管手法、责任心、沟通协调能力、积极性、解决问题能力、团队合作能力、自信心都有不同程度的提高。
3 体会
经过本次品管圈活动,提升了圈员管理工具的应用和解决问题的能力,QCC不仅仅是员工自主自发的活动,而且是一种自下而上、团体合作的持续质量改进活动[3];其责任心、积极性、荣誉感、团队凝聚力的增强等无形成果,使大家感受到共同协作的快乐,与他人建立友谊的快乐[4],激发了大家的工作积极性。品管圈活动作为施护理质量改进的一种方法应用于护理质量管理中,效果是令人满意[5]。此次品管活动不仅优化了工作流程,使护理人员行为更符合标准,提高了工作效率,而且使护理人员强化了法制观念,提高了护理人员对护理文
书书写重要性的认识。相信QCC的工作手法会逐渐融入我们的工作中,使护理工作更加的科学化。
参考文献:
[1]梁铭会,刘庭芳,董四平.品管圈在医疗质量持续改进中的应用研究[J].中国医院管理,2012,32(2):37-39.
[2]沈月秀,张纷莲,吴翠华,等.临床护理工作责任心水平调查分析与对策[J].解放军护理杂志,2012,29(5A).
[3]张幸国,赵青成,里盈,等.品管圈在医院药学管理中的探索与实践[J].实用药物与临床,2009,12(4):233-235.
[4]王英蓉,王小花,刘爽.成立QC小组以提高特诊患者入院宣教效果[J].现代护理,2006,12(28):2715-2717.
[5]黄璐,熊永芳,朱立珍,等.开展品管圈活动提高NICU护理卡书写质量[J].护理学杂志,2011,26(7):55-56.