EXCEL基本操作技巧
EXCEL基本操作技巧
学会Excel的使用对工作非常重要,那么EXCEL基本操作技巧有哪些呢?下面就来和店铺一起看看EXCEL基本操作技巧吧。
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程
序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
6. 快速移动/复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
拓展内容:Excel跨工作表操作技巧
在使用Excel处理工作表格时,最讨厌的就是,需要跨工作表的一些操作。比如
多个工作表来回切换,点来点去,手指头都算了
日报做了20多天了,老板让每页加一个汇总行,一页一页改,泪奔了
加完汇总,老板有让把20多页的数据求个总和,最后还是求助计数器了鼠标右键不能用
这些工作,每天都在折磨着我。直到我发现了下面这3个技巧。Ctrl Pageup/PageDown翻页
电脑上开启多个程序的时候,使用windows tab键,可以快速程序,非常的方便。
那么怎么是非常方便呢?那是相当方便。
Excel中的工作表(注意不是工作簿)也可以用快捷键快速切换。记住了~是~:
上一工作表:Ctrl PageDown
下一个工作表:Ctrl PageUp
这个快捷键很久的同学,默默的转发分享给其他人吧。
多工作表,一键编辑
公司里的日报一天一页,光每天更新数据就受够了,更新到第28天,老板让在每个数据下面加个汇总…
讲真,要不是看在老板是我大舅哥的份儿上,我早辞职了。
多工作表编辑,有个隐藏的`秘籍叫:组合工作表。
就是当选择多个工作表时,就叫组合工作表。此时在当前工作表输入的公式,或者调整样式,会同步应用到所有选择的工作表。
掌握了这个技巧,给每个数据添加汇总就很简单了。
按住Shift,选择所有的工作表
在第一页工作表中,添加SUM公式
右键点击【取消组合工作表】,搞定
动态演示如下:
好玩吧SUM(*)多工作表求和
SUM汇总是加完了,大舅哥又让加一个汇总页,把每个页的数据汇总再加到一起。
让我猜猜,你的做法应该跟下面一样…不怕神一样的对手,就怕...
中了吧,叫声哥,哥再教你一招,~嘘~别告诉别人,用心去感受
在B3单元格中输入公式SUM(‘*’!B2:B3),按下回车,再把公式拉到其他单元格,搞定。
其实原理并不难,对多工作表数据求和时,SUM公式中的参数可以这么写:
表示从工作表a(示例中即表2-1)到工作表b(示例中即表2-27),以及中间的所有工作表,对它们的单元格(示例中即B3)进行求和。
如果是所有的工作表求和,那就用*(星号)代替,开始和结束的工作表名称就行了。
好了,今天就是这些了。快下载示例,赶紧动手试试吧。
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