六点半球球如何做一个好秘书(结合魏征来说)
第一篇:如何做一个好秘书(结合魏征来说)
如何做一个好秘书
什么是秘书?按照词典的说法是:“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但我认为这仅仅只是初级秘书的含义,要做一名好秘书,要走的路还很远,下面我将结合魏征的几个故事来阐述下我的观点:
一、择明主,建立信任
一个好的秘书,懂得选择好的上司。对于能人,必当极力辅佐。魏征原始太子的门客,适逢玄武门之变,唐太宗李世民由于早就器重他的胆识才能,非但没有怪罪于他,而且还把他任为谏官之职,并经常引入内廷,询问政事得失。魏征喜逢知己之主,竭诚辅佐,知无不言,言无不尽。
二、团结集体,是以大局为重
一个好的秘书不能以自己的私利为先,要考虑到集体的利益。
魏征曾谏唐太宗:“我听说君臣之间,相互协助,义同一体。如果不讲秉公办事,只讲远避嫌疑,那么国家兴亡,或未可知。”并请求唐太宗要使自己作良臣而不要作忠臣。他认为使自己身获美名,使君主成为明君,子孙相继,福禄无疆,是为良臣;使自己身受杀戮,使君主沦为暴君,家国并丧,空有其名,是为忠臣。以此而言,二者相去甚远。
三、察言观、善于言表
好的秘书善于观察事物,当他发现领导的错误时,不会当面斥责领导,或许暗地里有所建议,或许采用其他方式旁敲侧击。
有一次唐太宗得到了一只上好的鹞鹰,把它放在自己的肩膀上,很是得意。但当他看见魏征远远地向他走来时,便赶紧把鸟藏在怀中。魏征故意奏事很久,致使鹞子闷死在怀中。
想想看,若是魏征当面斥责唐太宗玩物丧志,那会如何?不仅会疏远君臣关系,还会时唐太宗产生逆反心理,不听其建议。
七夕节是情人节吗四、体察下情
好的秘书要以大局为重,不能只是讨好领导。
贞观六年,臣都请求唐太宗去泰山封禅。藉以炫耀功德和国家富强,只有魏征表示反对。魏征以劳民伤财,引外敌窥视为由,使唐太宗罢免了封禅之事。一个好的秘书不仅要学会做事,更要学会人情世故,不能独善其身,要懂得和谐集体气氛,为领导分忧,还要善于指出领导的不足之处,引导集体健康发展。这就是我对一个好秘书的初步理解。
第二篇:如何做一个好秘书
如何做一个好秘书
什么叫秘书?按照词典的解释,曰:“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。在现代社会,你会发现,“秘书”一词,其应用的范围十分广泛,在各种媒体上,这个词的出现率极高,可以说每日每时,随处可见。但是要成为一个好的秘书,并不是那么容易的事,接下来就让我为大家讲一下如何成为一名好的秘书。身为秘书,在工作中应注意的问题:
1.与上司关系的处理
秘书地位的特殊性,很多时候会尴尬。因此,要与上司成为朋友,但不能亲密无间,太随便,或是轻视上司,这是根本性的错误;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默无闻,让他感到你的存在,但非无所不在。
体谅上司的劳苦,分担他的压力。要观察细致,尽可能考虑周到。
不急于表功。要把功劳让给上司,表面上他可能会谦虚一番,私下底他会对你存有好感。不忙着提建议。你的建议都表明对上司目前工作运作的不满,所以要选择好时间场合,才会有助于问题的解决。
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不依靠上司,要保持工作积极态度,主动帮助、辅佐上司,要有相应的独立性。2022年新年祝福短句
2.与工作人员关系协调
要和同事们和平共处,不搞派系。在工作角上,大家是平等的。要有合作精神,主动帮助同事,消除隔阂,创造和睦的工作气氛。要宽容体谅他人,不强求别人。不同的人能力素质不同,要善待世事。要勇于承担责任。这一点很重要,工作中难免有错误,“心底无私天地宽”,有了问题能勇于承认错误和承担责任,反而会得到别人的原谅和敬重。
此外,秘书的礼节、仪表、服饰和幽默感会影响到你公司的文化氛围、职员们的精神面貌等诸多方面,不能简单敷衍了事
同时,好的秘书会做到:
一、如何陪伴领导:要若即若离,要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势地,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。
二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。
三,要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。
四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动的位置要事先了解情况。
五、要注重仪表,大方得体。
秘书不但要有良好的工作能力,还要有良好的素质
1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了…这
些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!
以上,就是我对如何做好一个好秘书的理解。
第三篇:如何做一个好的高级秘书
如何做一个好的高级秘书
先来看看初级秘书、中级秘书、高级秘书的主要职责。
一、初级秘书
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一、协调上司的工作
主要工作如下:
接听电话、上传下达
使用办公软件,打字制表、制作PPT
使用各类办公用具,例如传真机、复印机、电脑等使用互联网化妆品排名