关于统一公司用车定点维修及保险的通知
各部门及分公司:
为统一规范公司公务车辆管理,节约公务用车成本,经多方比较及询价,已确定合格供应商,要求公司所有公务车辆均到以下供应商维修保养车辆及保险。
一、车辆维修供应商
1、供应商名称:
地址:联系人:,;相关约定(详见附件1):
相关约定(详见附件1):
2、供应商名称:
地址:联系人:,;相关约定(详见附件1):
公司车辆必须统一在以上供应商处维修,否则,费用自理。员工私家车辆自愿参加公司定点维修或保险的,可享受公司的统一的优惠价格和以签单方式结算相关费用。个人车辆自愿在以上供应商处享受公司统
一优惠价的,请填写附表2,维修时以签单方式,在结算周期内到公司结算清维修费用即可。
公务及私家车辆维修保养流程:①向公司后勤管理部申报及填写维修保养审批单(:)——②将车辆送往定点维修点凭卡维修保养——③签单确定维修保养项目及费用——④将维修保养结算单送交后勤管理部统一保管——⑤在结算周期内到公司结算清所有维修保养费用。
二、车辆保险供应商
供应商名称:xxxx保险公司分公司
联系人:,:
公务及私家车辆,均可享受当地行业自律范围内最低优惠折扣。需要保险的公务车辆或私家车辆可以通过后勤管理部统一团购或自行与上述人保业务员联系,直接办理保险手续即可,售后服务及理赔详情见附件3。
汽车保养费用xxxxxxxxxxxxxxx公司
xxxx年xxxx日
附件1:
汽车定点服务协议
为保持甲方车辆处于良好车况,降低汽车服务费用,经甲乙双方友好协商,现就甲方车辆定点维修服务事项达成以下协议:
一、结算方式
1.以签单方式结算费用,费用结算周期为 3 个月。车辆维修费用在 800 -3000元以内,结算工时费时打 8.5 折;车辆维修费用在3000-5000元以内,结算工时费时打 7.5 折;车辆修费用在5000元以上,结算工时费时打 6.5 折。
2.收费参照双方商定的工时及配件收费标准执行,车辆年检过程中发生的交给检测站的费用按发票实行代收代付,不再另行收取其它费用。
3.车辆维修、装潢、美容,在车辆出厂前,甲方车辆应按乙方公司的有关规定办好出厂手续,并在结算单上签字确认本次车辆维修所产生的费用,以便事后结算。
二.本协议有效有限:20xx年 xx月xx日至20xx年 xx 月 xx日。如双方没有异议,本协议自动延续生效。
三.义务及质量担保
1.甲方认定乙方为汽车定点服务公司.应保证将甲方的公务车辆安排至乙方进行年检、装潢、美容、维修和保养等,并提供的服务车辆清单;如甲方私家车辆愿意加入车辆定点维修的,乙方应提供相同的维修优惠价格及服务承诺。
2.甲方应按双方商定的时间及方式送修及接走车辆,甲方如有特殊情况,乙方免费提供上门接送车辆服务。
3.甲方应如实向乙方介绍所送修车辆的情况,以及需提供的服务项目,及时沟通,以确保车辆维修质量。
4.乙方保供给甲方的车辆装潢、美容、维修的材料价格均为目前市场最低价格。
5.乙方为甲方单独建立车辆技术档案和提供技术跟踪服务,并提供优先进行服务。并承诺:
(1)xx市区提供24小时免费拖车救援服务。
(2)免费代理车辆年检年审,违章代处理。
(3)代购车辆保险,代理车辆事故定损,及理赔。
(4)每部车辆每年免费室内清洗2次,抛光1次,打蜡5次。
(5)车辆维修免费上门接车及送车服务。
6.甲方应保持与乙方的联系,对其服务及周期进行质量监督。
7.乙方应按市维修行业管理处制定的服务车辆竣工出厂质量保证期对甲方负责。如车辆在保证期内发生因乙方责任质量问题,乙方负全责。
8.在市区范围内,如甲方车辆出现故障无法行驶,乙方保证将在最短时间内去现场抢修,费用按在厂维修标准结算。
附件2:
个人车辆加入公司定点维修及人保团购申请备案表
车辆行驶证复印件:
附件3:
机动车辆保险服务说明
一、承保报价
(一)优惠浮动细则
二、投保资料
贵公司需提供车子的行驶证复印件,单位车需提供组织机构代码证复印件,个人车需提供本人身份证复印件。
三、人保优质服务:
(一)承保服务
(1)到期前提醒:在投保车辆到期前,我们会提前打电话通知续保,防止车辆脱保造成损失。
(2)出单服务:与客户确认投保事项后,我们会第一时间由专人出单,并于当天将保单和发票送至客户手中。
(3)网站承保理赔自助查询服务:可通过网站享受全险种承保理赔信息查询服务。
(4)24小时全天候提供保单验真服务:如遇交警检查或车辆出险未随身携带有效保险凭证的,