工程项目人员管理制度
工程项目人员管理制度1
1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制名目,分发清单,全部施工图的持有人应对图纸的修改,变更准时标识。
2、全部文件资料由文件批准人确定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中,文件使用部门应准时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严峻,影响使用时,应向文件发放部门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在补领申请时必需作出书面说明,文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号,并注明作废。
7、在用有效文件掌握清单
项目部办公室负责编制管理性《有效文件掌握清单》,项目工程部负责编制技术性《有效文件掌握清单》,以识别和管理在用有效
文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改
a、当文件和资料需要更改时,应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》,说明更改的理由根据和更改内容,如更改涉及其它部门时,应重新会审。
b、文件更改原则上应由原审批人审批,当原审批人不在或需指定其它人员审批时,则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c、经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》,并发至有关部门。
d、文件持有人依据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清楚,并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。
e、文件更改后,文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f、文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章,已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
10、文件和资料的.保管
a、文件和资料持有人应妥当保管好所用的文件资料,防止丢失、损坏,若损坏丢失应向主管领导报告,批准后按二、5和二、6办理。
b、文件资料的存档按公司档案管理方法规定办理。
c、文件管理人在调离岗位或存档时,必需移交全部文件,并作好文件移交记录。
11、文件和资料的使用掌握
a、文件和资料需要时,由需要人填写《文件和资料复印审批表》,应经主管部门或部门负责人批准,规定复印的份数、编号,发放应做好记录和登记。
b、需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》,经文件管理部门负责人批准后方可借阅,借阅后必需准时归还,文件一般状况下不外借,如确需外借,需经主管领导批准。
施工员证12、记录
文件和资料发放登记表
文件和资料收到登记表
文件和资料更改申请表
文件和资料更改通知单
文件和资料复印审批表
文件和资料存档〔移交〕记录
文件和资料补领审批表
有效文件掌握清单
文件和资料借阅申请单
工程项目人员管理制度2
依据上级文件精神,强制性条文及不良行为公示制,特制定本制度。
1、全部工程必需在内部合同签订后,方能签订外部合同,以便确定支配项目经理、施工员、质安员、试验员及技术工种等,并使其把握公司总部的管理制度,如未签订内部合同,xx各科室不进行管理。
2、工程施工过程中,按工程所需总人数的60支配正式职工上班,其计算总人数按总造价除以2.5万元/人;如每月未支配足够人员,则按总公司文件惩罚,由xxxx人每月320元收取费用,由财务科直接划帐;时间按建设方合同工期减一个月。
3、投标所用项目经理证、施工员证、质检、平安员证在工程款来第一批款时,由xx财务科按每人每证扣300元支付给持证人员;在施工过程中,连续使用上述人员,则按本方法的第5条执行。
4、经营科将内部合同和外部合同各复印一份,送至分公司各领导、办公室及工程科,以便按合同进行管理。
5、对持证人员支配
项目部中人员有项目经理证、技术人员〔工程师证〕、施工员证、质检、安员证、试验员证者,一律使用本人证件;对于项目部人员无项目经理证、质检、安员证、试验员证者,可实行使用别人证件,但必需支付肯定的酬劳,其被使用证件人员必需对关键部位进行检查,并承当其相应责任,被使用证件人员
工资实行包干:即项目经理:3000至5000元,技术负责人2000至3000元,质检、平安员、试验员1000至1500元。
6、不管项目大小,必需有项目经理、施工员、质检、平安员、
试验员〔或使用他人项目经理证、质检、平安员证、试验员证〕,以便符合上级文件要求。
7、施工员、质检、平安员证必需由公司委派,但施工员不准使用他人证件。
8、开工前,必需做好如下工作:
⑴进行图纸会审;
⑵编制施工组织设计;
⑶办理开工报告;
⑷办理答应证。如遇特别状况,在基础±0.00完成前必需将上述证件及资料办好,否则,责令停工,并1000元。
9、项目部施工答应证内容,由工程科依据内部合同人员支配进行填写,并由工程科送交办公室盖章,
再由项目部到有关单位办理手续。
10、基础中检、主体中检、竣工验收必需通知分公司领导或有关科室参与并通知被使用证件的项目经理、质安员参与。
11、其它管理制度按公司有关文件执行。
12、本制度从20xx年x月x日起执行。
工程项目人员管理制度3
1、项目设兼职资料员,负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。由资料员负责建立项目的收文、发文登记。
2、部门使用的资料由各部门专人发放并负责保管;长期保存的文件应需交由资料员统一保管。